各助學單位：

根據甘肅省教育考試院《關於做好2025年下半年甘肅省高等教育自學考試畢業證書辦理工作的通知》文件精神，現將2025年下半年自學考試畢業證書辦理有關具體事項安排如下：

一、畢業生檔案審核時間

各助學單位於2025年11月20日-12月4日，對畢業生檔案進行初審，並將考生的過程性考核課程成績錄入《過程性考核課程考試成績導入表》（模板另附），於12月4日前將該成績導入表（電子版）提交至繼續教育學院自學考試辦公室。之後，自學考試辦公室的工作人員負責將成績導入自學考試信息管理平台，並對畢業生成績複審。自12月4日起，各助學單位需根據繼續教育學院自學考試辦公室的具體安排，按時提交畢業生檔案，並參加畢業生檔案的複審等相關工作。

二、工作要求

各助學單位務必嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試畢業生辦證工作細則》(以下簡稱辦證工作細則)的要求，認真細致地做好自學考試畢業生合格檔案整理及初審工作。

（一）根據教育部“關於高等教育自學考試本科學曆證書認證”要求和省教育考試院《關於甘肅省高等教育自學考試考生辦理畢業證書的補充通知》（甘考辦[2014]24號）文件精神，結合工作實際，考生申請畢業證時請按照以下要求辦理：

1. 考生必須出具中華人民共和國公民第二代身份證（即審核畢業生檔案時必須提供身份證原件），並經身份證讀碼器，驗證通過後方可申請辦理畢業手續。如果考生提供的辦證身份信息與甘肅省高等教育自學考試信息管理平台身份信息不符，不能辦理畢業證書。畢業生個人基本信息修改根據《關於印發<甘肅省高等教育自學考試應用型專業考生基本信息修改管理辦法（試行）>》（甘考辦〔2012〕73號）文件，將信息修改材料於2025年11月28日前提交至繼續教育學院自學考試辦公室，畢業檔案複審期間不再辦理。

2. 須向繼續教育學院提供國民教育係列的專科畢業證原件、複印件（本人簽字）及《教育部學曆證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學曆認證報告》（本人簽字）。

3. 畢業證書辦理一律不予代辦，相關材料須考生本人簽字確認。

（二）各助學單位進行畢業生資格初審工作按以下步驟進行：

1. 根據《關於甘肅省高等教育自學考試專業調整有關事項的通知》（甘考委發〔2023〕2 號）規定，自本次畢業申請起，我省全麵實施新專業課程設置，所有考生按新專業代碼、名稱和課程設置進行畢業申請，已停考專業不再頒發畢業證書。

2. 辦證材料中有關頂替課程的各類證書（紅色合格證、計算機等級證書、英語四六級證書等）信息需分類彙總簽字蓋章後於2025年11月27日前提交至繼續教育學院自學考試辦公室，經省教育考試院查證，信息屬實的考生方可辦理畢業證，辦證期間將不再核實各類證書信息，請提前做好相關準備工作。

3. 依據甘教考院〔2016〕23號文規定，甘肅省自學考試考生考籍檔案轉出一年兩次，上半年1月1日至2月20日(工作日)、下半年7月1日至8月20日(工作日)，考生到甘肅省教育考試院申請辦理。考籍檔案轉入一年兩次，上半年3月11日至3月25日(工作日)、下半年9月11日至9月25日(工作日)，考生本人到省教育考試院自考處考籍科現場確認並辦理轉入手續。

4. 整理畢業生檔案材料，核對畢業生姓名、身份證號、準號證號是否準確無誤；檢查準考證、身份證、畢業生信息庫內照片是否同一人；課程信息是否合格、實踐環節考核材料是否齊全；核對舊答卷筆跡是否一致；核對申請本科畢業考生的專科畢業證複印件及提交的學曆驗證報告上是否有考生本人簽字，初審合格後均由初審人員簽字並加蓋初審部門公章；然後連同身份證、畢業證等證書複印件及有關課程答卷等材料一起建檔。

甘肅省教育考試院重點強調：

各高校工作人員要嚴格初審，必須按照專業計劃審查畢業生材料。過程性考核課程試卷按份對折，首頁朝上，依照專業計劃課程按序排列，閱卷筆必須為紅色，畢業論文（設計）需裝入檔案袋，不得出現弄虛作假、信息不全的畢業材料，一經查出將嚴肅處理。

畢業生過程性考核課程試卷要求：試卷樣式必須是甘肅省過程性考核課程考試試卷統一模板；嚴格審查試卷筆跡，杜絕違紀現象；畢業生試卷答題不規範者，不予受理。

初審結束後，各助學單位工作人員按照《畢業生花名冊》專業及準考證號順序，將考生身份證、各類證書的複印件及《教育部學曆證書電子注冊備案表》一起裝訂，考生簽字後，由各助學單位審核蓋章單獨上報，不再裝入畢業生檔案袋。

5. 轉入考生的檔案成績由省教育考試院根據考生信息添加到自學考試信息管理平台，請各助學單位在12月3日前到繼續教育學院自學考試辦公室按照考生信息辦理調檔手續。

6. 本次畢業證書辦理前，需按照《關於組織2025年下半年高等教育自學考試本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知》完成相關抽檢工作。

7. 繼續教育學院自學考試辦公室對審查通過的考生打印畢業申請表（一式兩份），經考生認真填寫並核對相關信息準確完整後簽字確認，一份粘貼在上報省教育考試院的畢業生材料袋表麵，另一份留存助學單位備查。

8. 根據《關於印發<高等教育自學考試畢業證書電子注冊辦法>的通知》（教試中心函〔2014〕138號）文件精神，第六條“高等教育自學考試畢業證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年進行電子注冊的時間為6月30日至9月30日；下半年進行電子注冊的時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應在頒發畢業證書之前。”之規定，考生畢業證信息上報教育部教育考試院完成電子注冊後才能發放畢業證書。

三、照片規格

考生在提交初審材料時，要提交本人近期正麵免冠彩色頭像的電子圖像文件。照片規格：640*480像素，大於20kb小於40kb，照片保存格式為準考證號.jpg。電子圖像文件必須用證件照截取器截取。

四、檔案驗收

四、檔案驗收

畢業生全套檔案包括以下內容：

1、準考證原件（由學生本人提供）

2、統考課程成績表(學生本人按照查詢網址查詢打印（查詢網址： https: / / gaokao . ganscca . cn / qucryZkscorc )

3、校考課程合格試卷（環境學院自考辦提供）

4、專科畢業證原件、複印件（本人簽字）、《教育部學曆證書電子注冊備案表》 （由學生本人提供）

（認證報告操作指南：http://www.gsee.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbnewsid=1631&wbtreeid=1003）

5、《甘肅省高等教育自學考試畢業論文答辯成績評定表》、畢業論文（本科畢業生）（環境學院自考辦提供）

6、本人身份證原件及複印件

7、電子圖像文件（要提交本人畢業前一年以內）

8.辦證學員還需填寫附表一(隻填校考課及畢業設計).二.三並將電子版發到我郵箱，填表需要的信息可查詢附件六（自考成績）、附表五（校考課及畢業論文課程代碼表，課程代碼以此表為準）、專科專業代碼和非本專業加考課成績。學生將電子版表格以姓名+準考證號命名，發至郵箱1724874584@qq.com

四．辦證費用：70元/人

五．集中辦理時間：2025年12月2-3日(上午：8:30-11:00；下午：3:00-5:00),其他時間不辦，逾期不辦後果自負。

六．辦證老師：單老師 電話：4956017 地址：交大尚德樓1612室

各助學單位要嚴格初審，工作結束後及時整理合格材料，按照《畢業生花名冊》專業及準考證號順序，將考生身份證、各類證書的複印件及《教育部學曆證書電子注冊備案表》一起裝訂，考生簽字後，審核蓋章，複審時與畢業生統計表一並上報繼續教育學院自學考試辦公室。

五、注意事項

1. 考生在申辦自學考試本科畢業手續時，如果專科學曆注冊信息與本科信息不一致，須向助學單位申請前置學曆複查，同時提交本人身份證原件及複印件、專科畢業證原件及複印件和教育部學曆證書電子注冊備案表。我省自學考試專科畢業生，其學曆注冊信息姓名是曾用名者還需提供戶口簿首頁和本人頁原件及複印件。其他國民教育形式專科畢業生，學曆注冊信息姓名、身份證號錯誤，可向原畢業院校申請勘誤。

2. 畢業證書電子注冊信息經學信網注冊成功後不可更改。按照教育部《高等教育學曆證書電子注冊暫行規定》（教學〔2001〕4號）相關要求，考生因辦證核對信息有誤，造成畢業證書電子注冊信息錯誤而影響其就業或其他後果的，責任自負。

3. 自學考試畢業證書和考籍檔案（甘肅省高等教育自學考試畢業生審批登記表）遺失不再補發。

六、溫馨提示

畢業證辦理工作關係到考生的切身利益，各助學單位要高度重視，切實提高服務水平，工作中不得弄虛作假、違規操作，違規情況按《國家教育考試違紀處理辦法》（教育部第33號令）處理。

蘭州交通大學繼續教育學院

2025年11月20日